Tại các quầy bán thuốc hiện nay, việc chuẩn bị một con dấu rõ ràng giúp ghi nhận địa chỉ, tên cơ sở và chỉ dẫn dùng thuốc cho người bệnh. Khi người bệnh mang thuốc về nhà, vết dấu in trên bao bì sẽ hỗ trợ họ liên lạc với dược sĩ mỗi khi cần tư vấn thêm.
Bên cạnh con dấu định danh, quầy thuốc còn cần nhiều mẫu dấu chuyên môn khác nhau để phục vụ các khâu bán hàng, kiểm soát đơn và đóng gói lẻ. Việc trang bị đồng bộ các mẫu mộc giúp công việc cấp phát thuốc diễn ra mạch lạc, giảm bớt việc viết tay lặp lại, đồng thời giữ cho bao bì luôn sạch sẽ.
Mỗi loại tài liệu hay vật phẩm tại nhà thuốc, từ đơn thuốc giấy, hóa đơn bán lẻ, đến túi giấy hoặc túi zipper nilon, đều đòi hỏi kích thước mặt dấu và tính chất mực in riêng biệt. Lựa chọn đúng mẫu dấu, phối hợp màu mực hợp lý và dùng đúng loại mực chuyên dụng sẽ giúp vết in sắc nét, không bị lem bẩn khi sử dụng lâu dài.
Các mẫu con dấu nhà thuốc thường dùng trong thực tế
Hoạt động bán lẻ thuốc tân dược đòi hỏi tính chuẩn xác cao, rõ ràng trong từng liều lượng và thông tin liên lạc. Do đó, các quầy thuốc thường phân loại con dấu theo từng vị trí sử dụng cụ thể trên bàn làm việc.
Thông thường, hệ thống mộc tại quầy được chia thành hai nhóm công việc riêng biệt. Nhóm thứ nhất dùng để định danh cơ sở và xác thực chuyên môn của người đứng quầy. Nhóm thứ hai phục vụ phân chia liều dùng hàng ngày cũng như đánh dấu trạng thái chứng từ thu tiền.
Mẫu dấu vuông chứa thông tin quầy thuốc và nhà thuốc
Mẫu dấu vuông thông tin cơ sở thường có dạng hình chữ nhật hoặc hình vuông, chứa đựng các dữ liệu cốt lõi về điểm bán thuốc. Mẫu dấu này giúp xác thực nguồn gốc thuốc trên các phiếu bán hàng, đơn thuốc lưu và bao bì trao cho người mua. Bạn có thể sử dụng phôi Dấu vuông hộ kinh doanh nếu cơ sở đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ cá thể tại địa phương.
Trên mặt dấu, tên hiệu thuốc được đặt nổi bật, đi cùng địa chỉ kinh doanh cụ thể, số điện thoại bàn hoặc di động và số giấy phép hoạt động. Khi khách hàng cần hỏi lại cách uống, kiểm tra thời hạn dùng hoặc phản ánh về phản ứng phụ của thuốc, họ có thể nhìn ngay vào vết mộc in trên túi để gọi điện. Chi tiết này giúp người bệnh yên tâm hơn trong suốt đợt điều trị tại nhà.
Mẫu dấu thông tin này thường xuyên được đóng lên túi giấy xi măng, túi đựng thuốc có quai xách, phiếu xuất hàng nội bộ hoặc hóa đơn bán lẻ viết tay. Vì kích thước dấu vuông khá rộng, thợ khắc cần dàn trải nội dung sao cho thoáng đãng, các nét chữ thẳng đứng, rõ ràng, không dùng phông chữ uốn lượn gây nhầm lẫn. Với những người lớn tuổi đi mua thuốc, một vết in rõ từng con số trên vỏ túi giúp họ đọc đúng thông tin để liên hệ lại khi cần.
Trong suốt ca bán hàng, đây là con dấu có tần suất dập nhiều nhất tại quầy giao dịch. Nên chọn loại cán dấu có khay mực liền để thao tác dập diễn ra đều tay. Nếu mặt cao su được gia công sắc nét, mực sẽ ngấm đều vào bề mặt giấy mà không bị lem sang các khoảng trống xung quanh.
| Loại con dấu | Nội dung hiển thị cơ bản | Ứng dụng thực tế tại quầy thuốc | Bề mặt tiếp xúc chính |
|---|---|---|---|
| Dấu vuông quầy thuốc | Tên hiệu thuốc, địa chỉ cụ thể, số điện thoại liên hệ, số giấy phép | Định danh điểm bán lẻ, đóng dấu bao bì, xuất phiếu bán lẻ | Túi giấy xi măng, túi quai xách, hóa đơn giấy |
| Dấu tên dược sĩ | Chức danh chuyên môn, họ và tên đầy đủ của người phụ trách | Xác nhận đơn thuốc đã kiểm tra, ký nhận biên bản giao nhận | Đơn thuốc bệnh viện, sổ theo dõi đơn, chứng từ kho |
| Dấu chia liều dùng | Bảng bốn buổi sáng, trưa, chiều, tối, ghi chú trước hoặc sau ăn | Hướng dẫn người bệnh uống đúng liều, thay thế việc ghi tay | Túi zipper nilon, bì thư chia liều, vỏ hộp thuốc |
| Dấu trạng thái | Đã thu tiền, thuốc bán theo đơn, đã kiểm tra xuất bán | Phân loại hóa đơn, đánh dấu đơn thuốc cần lưu trữ tại quầy | Phiếu thanh toán, hóa đơn giấy, toa thuốc chuyên môn |
Mẫu dấu tên dược sĩ và chức vụ chuyên môn
Mẫu con dấu tên dược sĩ thể hiện rõ chức vụ chuyên môn cùng họ và tên đầy đủ của người phụ trách quầy thuốc hoặc nhân viên trực tiếp tư vấn bán thuốc. Con dấu này được sử dụng để đóng kèm chữ ký tay trên các đơn thuốc bảo hiểm, toa thuốc kê đơn và biên bản xuất nhập thuốc với nhà phân phối. Bạn có thể chọn phôi cán phù hợp tại danh mục Khắc dấu tên bác sĩ hoặc phôi dấu tên cá nhân để đóng lên các dòng ký chật hẹp.
Theo các quy định về quản lý hoạt động ngành y tế, dược sĩ phụ trách chuyên môn phải chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của đơn thuốc trước khi giao thuốc cho bệnh nhân. Tại các doanh nghiệp dược phẩm thành lập theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc sử dụng con dấu của doanh nghiệp hay dấu chức danh nội bộ được thực hiện theo quy chế do cơ sở tự ban hành và chịu trách nhiệm theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020. Việc đóng dấu tên kèm chức danh ngay dưới chữ ký tươi giúp việc phân định trách nhiệm trở nên rõ ràng, hỗ trợ việc tra cứu hồ sơ lưu trữ khi đoàn thanh tra kiểm tra đột xuất.
Bố cục con dấu tên dược sĩ thường gồm hai dòng chữ ngắn gọn. Dòng phía trên ghi rõ chức vụ như Dược sĩ, Dược sĩ đại học hoặc Dược sĩ chuyên môn. Dòng bên dưới thể hiện đầy đủ họ, tên đệm và tên chính của cá nhân phụ trách. Để tạo sự vừa vặn với các ô ký tên trên mẫu đơn thuốc, bạn có thể tham khảo phôi dấu tại nhóm Khắc dấu chức danh với kích thước thuôn dài, gọn nhẹ.
Về kiểu chữ, dòng chức vụ nên chọn kiểu chữ in hoa thẳng đứng, nét đều để tạo cảm giác nghiêm túc, đúng chuẩn mực văn bản nghiệp vụ. Đối với dòng họ tên, bạn có thể chọn chữ in hoa đứng hoặc chữ hoa nghiêng mềm mại tùy theo thói quen ký tên cá nhân. Sự kết hợp này giúp chữ ký và con dấu bổ trợ cho nhau, tạo nên một bố cục hài hòa trên tờ đơn thuốc.
Mẫu dấu hướng dẫn liều dùng và ghi chú bán hàng
Mẫu dấu liều dùng là một bảng kẻ sẵn các ô thời gian uống thuốc trong ngày, bao gồm sáng, trưa, chiều, tối, kèm dòng ghi chú uống trước hoặc sau bữa ăn. Con dấu này giúp nhân viên bán thuốc loại bỏ thao tác viết tay cùng một nội dung lên hàng chục túi thuốc nhỏ mỗi ngày.
Mỗi khi cấp phát các liều thuốc ngắn ngày cho người bị cảm sốt, nhức đầu hay đau bụng, người bán chỉ cần dập khung dấu lên mặt túi rồi dùng bút bi điền số viên thuốc vào từng ô trống. Cách làm này giúp giảm thiểu nguy cơ người bệnh nhìn nhầm chữ viết tay nguệch ngoạc, uống sai cữ hoặc uống quá liều quy định. Hơn nữa, bao bì đựng thuốc khi được đóng dấu đều tăm tắp sẽ mang lại cảm giác sạch sẽ, tin cậy hơn cho người mua.
Ngoài dấu chia liều, các quầy thuốc còn dùng thêm các con dấu trạng thái như “Thuốc bán theo đơn” hoặc mẫu Khắc dấu đã thu tiền trên các hóa đơn mua hàng. Con dấu trạng thái bán thuốc theo đơn giúp nhân viên phân biệt nhanh nhóm thuốc kê đơn cần lưu đơn gốc, tránh nhầm lẫn với các mặt hàng bổ trợ sức khỏe thông thường. Nhờ đó, việc quản lý sổ sách bán lẻ vào cuối ngày trở nên nhẹ nhàng hơn.
Khung dấu chia liều thường có cỡ vừa hoặc cỡ nhỏ để vừa vặn với kích thước của túi zipper đựng vài viên thuốc lẻ. Khi chọn phôi dấu này, bạn nên chọn loại khay mực có độ đàn hồi tốt, giúp các đường chỉ kẻ ô và chữ cái hiển thị rõ ràng, không bị đứt đoạn hay mất góc khi dập lên các túi nilon có bề mặt phồng nhẹ.
Các thông tin cần thiết trên mặt con dấu nhà thuốc
Nội dung khắc trên mặt con dấu nhà thuốc cần được đối chiếu cẩn thận với giấy tờ đăng ký kinh doanh và giấy phép hành nghề đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Việc ghi chính xác từng ký tự, địa chỉ và tên hiệu sẽ giúp cơ sở tránh được các rắc rối không đáng có khi làm việc với đối tác hoặc cơ quan kiểm tra.
Để mặt dấu vừa truyền tải đủ thông điệp vừa giữ được tính thẩm mỹ, bạn cần chọn lọc thông tin, phân biệt rõ giữa nội dung thường được yêu cầu và các dòng ghi chú phụ trợ.
Nhóm thông tin định danh cơ sở kinh doanh
Nhóm thông tin định danh là phần nội dung quan trọng nhất trên con dấu quầy thuốc, bao gồm tên biển hiệu, địa chỉ hoạt động và phương thức liên hệ. Tên cơ sở phải được khắc hoàn toàn trùng khớp với hồ sơ đăng ký kinh doanh được phê duyệt, không tự ý thêm bớt các từ ngữ gây hiểu lầm về phân hạng cơ sở.
Dòng tên hiệu thường được bố trí ở dòng trên cùng của mặt con dấu, sử dụng cỡ chữ lớn, nét đậm để người nhìn nhận biết ngay lập tức. Chẳng hạn, nội dung sẽ ghi rõ “NHÀ THUỐC TÂM ĐỨC” hoặc “QUẦY THUỐC BÌNH MINH”. Việc phân biệt rõ loại hình nhà thuốc hay quầy thuốc giúp người mua nhận biết chính xác phạm vi kinh doanh thuốc của điểm bán theo quy chuẩn chung.
Dòng địa chỉ cần thể hiện số nhà, ngõ ngách, tên đường, phường xã và quận huyện nơi đặt điểm bán. Bạn không nên viết tắt quá nhiều cụm từ địa chỉ hành chính, vì điều này có thể khiến khách hàng nhầm lẫn đường đi khi cần tìm đến quầy thuốc. Nếu địa chỉ quá dài, thợ thiết kế sẽ ngắt thành hai dòng ngắn để chữ không bị co cụm lại quá sát nhau.
Số điện thoại liên lạc thường được xếp ở dòng cuối cùng của mặt dấu vuông. Bạn nên chọn số điện thoại di động hoặc số điện thoại bàn cố định tại quầy, hoặc đường dây nóng có kết nối ứng dụng liên lạc để người mua dễ dàng gửi hình ảnh đơn thuốc cũ khi cần tham khảo ý kiến. Dòng chữ số này cần chọn phông chữ đứng, nét đậm vừa phải, giúp người cao tuổi có thể đọc rõ ràng mà không cần kính lúp.
Nhóm thông tin chuyên môn của dược sĩ
Nhóm thông tin chuyên môn bao gồm họ tên người chịu trách nhiệm chuyên môn về dược, đi kèm số chứng chỉ hành nghề hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược. Những dòng thông tin này là căn cứ minh bạch, thể hiện năng lực chuyên môn của người đứng đầu điểm bán thuốc tân dược.
Khi khách hàng nhìn thấy họ tên dược sĩ phụ trách cùng số chứng chỉ hành nghề được in ngay ngắn trên bao bì, họ sẽ có thêm cơ sở để an tâm sử dụng thuốc. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các nhóm thuốc điều trị mạn tính, thuốc kháng sinh hoặc các sản phẩm chăm sóc sức khỏe cho trẻ nhỏ.
Số chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép kinh doanh thường được bố trí ở dòng thứ hai, nằm ngay dưới tên quầy thuốc và phía trên dòng địa chỉ. Nội dung này có thể viết vắn tắt như “Dược sĩ phụ trách: Nguyễn Văn A” hoặc “Số CCHN: ……………”. Số liệu này cần lấy chính xác từ văn bản cấp phép gốc do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phát, tuyệt đối không ước lượng hay tự ý chỉnh sửa.
Trường hợp cơ sở hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp có phát hành hóa đơn giá trị gia tăng, bạn có thể bổ sung mã số thuế vào khung dấu để tiện việc giao dịch với các đơn vị phân phối dược. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết Khắc dấu mã số thuế để nắm bắt cách sắp xếp dãy số thuế vào khung dấu địa chỉ sao cho cân xứng, không làm rối mắt người đọc.
| Thành phần thông tin | Vị trí bố trí đề xuất | Yêu cầu định dạng văn bản | Mục đích sử dụng thực tế |
|---|---|---|---|
| Tên nhà thuốc, quầy thuốc | Dòng thứ nhất, trên cùng | Chữ in hoa, cỡ lớn, nét đậm | Nhận diện thương hiệu điểm bán lẻ |
| Chức danh và họ tên dược sĩ | Dòng thứ hai, dưới tên hiệu | Chữ in hoa hoặc chữ thường, nét vừa | Minh bạch trách nhiệm chuyên môn y tế |
| Số chứng chỉ hành nghề | Dòng thứ ba hoặc ghép dòng hai | Chữ in hoa viết tắt kèm dãy số | Cung cấp căn cứ cấp phép kinh doanh |
| Địa chỉ cơ sở kinh doanh | Dòng thứ ba hoặc thứ tư | Chữ thường in hoa chữ cái đầu, nét mảnh | Hướng dẫn khách hàng tìm kiếm địa điểm |
| Số điện thoại đường dây nóng | Dòng cuối cùng, dưới đáy dấu | Chữ số đứng, nét rõ, dễ nhìn | Tiếp nhận thắc mắc và tư vấn liều uống |
Cách bố cục dòng chữ và chọn màu mực cho mặt dấu
Bố cục con dấu nhà thuốc đòi hỏi sự hài hòa giữa lượng chữ cần truyền tải và diện tích mặt cao su có sẵn. Nếu xếp quá nhiều chữ vào một cán dấu nhỏ, các ký tự sẽ bị dính mực, các nét móc tiếng Việt sẽ bị bít kín lại, làm giảm tính thẩm mỹ của con dấu.
Bên cạnh cách xếp chữ, màu sắc mực đóng cũng mang lại hiệu ứng thị giác và ý nghĩa phân loại công việc rất rõ rệt. Việc nắm vững các nguyên tắc phân cấp dòng và phối hợp màu sắc sẽ giúp vết in luôn sắc gọn, tạo thiện cảm với người mua thuốc.
Cách phân chia số dòng để tránh chữ bị ép nhỏ
Đối với con dấu thông tin quầy thuốc hình chữ nhật, số lượng dòng chữ hợp lý thường dao động từ ba đến bốn dòng nội dung. Nếu cố dồn ép năm hoặc sáu dòng vào một diện tích vừa phải, kích thước chữ buộc phải giảm xuống rất nhỏ, dẫn đến hiện tượng bệt mực khi người dùng dập tay mạnh.
Dòng tên quầy thuốc nên chiếm khoảng một phần ba chiều cao của toàn bộ khung dấu để tạo điểm tựa thị giác vững chãi. Bạn nên chọn các phông chữ in hoa không chân, nét thẳng và đậm như Arial hoặc Calibri để các góc cạnh của chữ cái không bị mất nét sau thời gian dài sử dụng. Tránh chọn các phông chữ có chân quá mảnh vì mực có thể không bám đều ở phần chóp nét.
Dòng địa chỉ và số điện thoại liên lạc ở các hàng tiếp theo nên dùng kiểu chữ thường có in hoa các chữ cái đầu câu, hoặc kiểu chữ in hoa nét mảnh. Khoảng cách giữa các dòng chữ cần duy trì một khoảng hở đủ rộng để mực không bị chảy tràn từ dòng trên xuống dòng dưới khi khay tăm bông chứa nhiều mực.
Nếu tên quầy thuốc quá dài hoặc cơ sở có nhiều chi nhánh kèm hai số điện thoại, giải pháp hợp lý là chuyển sang phôi cán có diện tích rộng hơn. Việc nâng kích cỡ cán dấu giúp chữ có không gian thở, nét chữ thanh thoát và giữ được độ sắc cạnh của từng ký tự khi dập lên giấy tờ.
| Kiểu bố cục mặt dấu | Số dòng khuyến nghị | Phông chữ phù hợp | Tình huống sử dụng thực tế |
|---|---|---|---|
| Dấu thông tin cơ sở ba dòng | 3 dòng (Tên hiệu, Địa chỉ, Số điện thoại) | In hoa cho tên hiệu, chữ thường cho địa chỉ | Quầy thuốc có địa chỉ ngắn gọn, ít thông tin phụ |
| Dấu thông tin cơ sở bốn dòng | 4 dòng (Tên hiệu, Dược sĩ phụ trách, Địa chỉ, Số điện thoại) | In hoa tên quầy và dược sĩ, chữ thường cho địa chỉ | Cơ sở muốn minh bạch đầy đủ thông tin chuyên môn |
| Dấu tên cá nhân hai dòng | 2 dòng (Chức vụ chuyên môn, Họ và tên) | In hoa chân phương dòng chức danh, in hoa dòng tên | Đóng kèm chữ ký trên toa thuốc và phiếu xuất nhập |
| Dấu bảng chia liều dùng | Bảng 4 ô kẻ kèm 1 dòng ghi chú bữa ăn | Chữ in hoa đậm cho các mốc thời gian | Đóng trên túi zipper nilon chia liều lẻ mỗi ngày |
Tiêu chí chọn màu mực đóng dấu tại nhà thuốc
Tùy theo quy ước phân loại chứng từ và thói quen làm việc của từng quầy thuốc, mực đỏ thường được chọn để tạo độ tương phản cao trên bao bì, trong khi mực xanh dương tạo sự đồng bộ khi ký tá giấy tờ hành chính.
Khi đặt làm con dấu tại danh mục Dấu liền mực (Shiny, Trodat, Colop), bạn nên xác định rõ màu mực ngay từ đầu để xưởng lắp khay mực tương ứng. Bạn không nên tự ý châm mực đỏ vào một khay tăm bông đang ngấm mực xanh, vì hai màu sẽ hòa lẫn tạo thành vết bẩn tím thẫm, làm mất đi độ tươi tắn của con dấu khi dập lên tài liệu.
Lựa chọn cán dấu và mực đóng cho bao bì thuốc
Bao bì đựng thuốc tại các quầy bán lẻ rất phong phú về chất liệu, từ giấy bìa, giấy xi măng hút ẩm, đến túi nilon trơn bóng và vỉ nhựa đựng thuốc. Mỗi loại vật liệu lại có khả năng tiếp nhận mực in hoàn toàn khác nhau.
Nếu sử dụng sai dòng mực, vết dập có thể bị nhòe nhoẹt ngay khi chạm tay vào, làm lem mực ra ngón tay người bán lẫn người mua. Ngược lại, chọn đúng cán dấu và loại mực chuyên dụng sẽ giúp vết in khô ráo, giữ được sự sạch sẽ cho cả gói thuốc.
Phân biệt mực nước thông thường và dòng mực bám nhanh
Mực dấu gốc nước thông thường là loại mực quen thuộc trong môi trường văn phòng, chuyên dùng cho các chất liệu có tính thấm hút tốt như giấy in văn bản, toa thuốc và túi giấy bãi bằng. Khi dập lên bề mặt giấy, hạt mực sẽ thấm sâu vào các sợi cellulose, tạo ra vết in sắc nét và khô ngay sau khi đóng.
Đối với bề mặt túi zipper nilon hoặc các chất liệu không thấm hút, mực gốc nước thông thường khó bám dính và dễ bị nhòe khi tiếp xúc. Với các loại bao bì này, nhà thuốc nên sử dụng dòng mực nhanh khô chuyên dụng kèm khay mực tương thích theo khuyến cáo của nhà sản xuất để vết in bám chắc trên bề mặt trơn nhẵn.
| Tiêu chí so sánh | Mực gốc nước thông thường | Mực nhanh khô chuyên dụng |
|---|---|---|
| Bề mặt sử dụng phù hợp | Giấy in đơn thuốc, sổ theo dõi, túi giấy xi măng | Túi zipper nilon, màng nhựa PE, vỉ thuốc nhựa |
| Thời gian khô của vết in | Thấm hút ngay vào sợi giấy | Tự khô trên bề mặt trơn sau một khoảng thời gian ngắn |
| Khả năng chống nước | Dễ lem khi gặp nước hoặc độ ẩm cao | Bám chắc tốt trên bề mặt tiếp xúc |
| Khay mực đi kèm | Khay mực tiêu chuẩn dùng cho văn phòng | Khay mực chuyên dụng dùng cho mực nhanh khô |
| Cách thức bảo quản | Đặt nơi khô ráo, thoáng mát | Cần đóng nắp bảo vệ sau khi sử dụng |
Lưu ý bảo quản khay mực và bề mặt cao su
Trong quá trình sử dụng, bụi bẩn từ môi trường có thể bám vào bề mặt cao su và đọng lại ở các rãnh chữ nhỏ, khiến vết dập ra kém sắc nét. Để làm sạch, có thể dùng bàn chải lông mềm vệ sinh nhẹ nhàng các kẽ chữ trên mặt dấu, tránh dùng vật sắc nhọn gây rách mặt cao su.
Khi thấy vết in bắt đầu nhạt màu hoặc xuất hiện các đốm trắng đứt đoạn, bạn cần tiếp thêm dung dịch Mực dấu theo đúng chủng loại mà cơ sở đang dùng. Khi châm mực, bạn chỉ nên nhỏ vài giọt rải đều khắp bề mặt đệm tăm bông, sau đó để yên vài phút cho dung dịch ngấm sâu vào bên trong lõi mút trước khi lắp lại vào thân cán.
Không nên châm quá nhiều mực cùng một lúc khiến khay tăm bông bị ứ đọng. Lượng mực dư thừa có thể tràn ra ngoài làm dính mực ra tay trong lúc làm việc. Khi không có nhu cầu sử dụng, có thể bấm khóa an toàn để mặt cao su không tì liên tục vào khay mực.
Trình tự đóng dấu và khắc phục sự cố thường gặp tại quầy thuốc
Việc đóng dấu tưởng chừng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh gọn gàng của gói thuốc khi trao tới tay người mua. Thao tác dập đúng kỹ thuật kết hợp việc bảo trì thường xuyên sẽ giúp tuổi thọ con dấu kéo dài và vết in luôn đồng đều.
Trình tự ba bước dập dấu bao bì thuốc đều nét
Để vết mộc in trên túi thuốc không bị méo mó hay lem mực, người đứng quầy nên thực hiện tuần tự theo ba bước dưới đây trước khi đóng gói thuốc cho khách.
- Bước 1, làm phẳng bề mặt bao bì: Đặt túi đựng thuốc hoặc tờ đơn lên mặt bàn phẳng, cứng cáp như mặt kính hoặc mặt gỗ nhẵn. Bạn cần vuốt phẳng nếp gấp của túi nilon, tránh đặt con dấu đè lên đường hàn nhiệt ở đáy túi hoặc đường gân khóa của túi zipper, vì độ gồ ghề sẽ làm mặt mộc tiếp xúc không đều.
- Bước 2, định vị và giữ thăng bằng cán dấu: Cầm thân con dấu vuông góc với mặt bàn phẳng. Bạn hướng phần logo hoặc nhãn định vị trên thân vỏ về phía mắt mình để chữ in ra đúng chiều xuôi, tránh tình trạng dập ngược đầu dòng chữ gây mất thẩm mỹ.
- Bước 3, dập dứt khoát và thả lỏng tay: Dùng lòng bàn tay ấn đều lực từ trên xuống dưới một cách dứt khoát, sau đó nhấc tay để cán dấu trở lại vị trí ban đầu. Tránh lắc lư thân cán qua lại khi mặt cao su đang chạm mặt giấy, vì thao tác này rất dễ tạo ra bóng chữ kép hoặc làm lem viền mực xung quanh.
Sau khi dập xong, bạn nên nhấc cán dấu lên theo phương thẳng đứng. Đối với các loại túi nilon dùng mực nhanh khô, hãy để vết in tiếp xúc với không khí trong vài giây cho lớp mực bám chắc hoàn toàn trước khi xếp chồng các gói thuốc lên nhau, tránh làm dính mực từ túi nọ sang túi kia.
Khắc phục các trục trặc cơ học thường gặp khi sử dụng dấu
Trong quá trình sử dụng thường ngày, cán dấu lật có thể gặp hiện tượng kẹt chốt, dập mất góc hoặc màu mực loang lổ. Hầu hết các lỗi này đều có thể tự xử lý ngay tại quầy mà không cần thay mới con dấu.
Trường hợp vết in bị khuyết góc, cần kiểm tra độ phẳng của bề mặt kê và điều chỉnh lực ấn thẳng đứng từ đỉnh cán dấu.
Nếu cán dấu bị kẹt trong quá trình sử dụng, chỉ cần dùng tay bấm nhẹ vào hai nút khóa nhỏ ở hai bên sườn thân cán để khung dấu trở lại vị trí ban đầu. Tránh dùng lực bẻ mạnh khiến cán dấu bị nứt vỡ.
Nếu vết dấu dập ra xuất hiện các vệt loang lổ mặc dù vừa được châm thêm mực, rất có thể tấm đệm mút tăm bông bên trong đã bị lún xẹp tạo thành các rãnh lõm sâu. Khi đó, mặt chữ cao su không thể tiếp xúc đều với lượng mực trong khay. Bạn chỉ cần đặt mua một khay tăm bông thay thế đúng mã hiệu để lắp vào thân cán cũ là con dấu sẽ cho ra những vết in sắc cạnh như ban đầu.
Để nhận bản maket phác thảo theo đúng tên hiệu thuốc, địa bàn hoạt động và chất liệu bao bì thực tế của mình, bạn có thể gửi yêu cầu nội dung trực tiếp qua phiếu báo giá trên hệ thống website của chúng tôi.
