Cách đóng dấu vuông lên chữ ký đúng vị trí trên văn bản
Cách đóng dấu vuông lên chữ ký đúng vị trí, theo kinh nghiệm thực tế, là đặt mặt dấu nằm ngay ngắn phía dưới hoặc sát bên cạnh chữ ký tươi. Người thao tác tuyệt đối không dập con dấu đè lên toàn bộ nét mực viết tay. Con dấu vuông thường dùng để định danh cá nhân, hiển thị chức danh hoặc cung cấp thông tin hộ kinh doanh. Khi bạn đóng dấu đúng vị trí, người xem sẽ nhìn rõ họ tên người ký, đồng thời tiếp nhận đầy đủ thông tin cơ sở phát hành mà nét bút vẫn nguyên vẹn.
Khác với con dấu tròn công ty thường đóng chạm vào một phần ba chữ ký ở bên trái, con dấu vuông cần khoảng trống riêng biệt, thẳng hàng và tách bạch. Nếu bạn hạ dấu vuông phủ kín chữ ký, lớp mực dấu sẽ làm nhòe nét bút bi, khiến văn bản khó kiểm tra và thiếu thẩm mỹ.
Kỹ thuật đóng con dấu vuông đòi hỏi sự cẩn thận ở từng khâu thao tác. Bạn cần chuẩn bị mặt bàn phẳng, kiểm tra lượng mực và hạ tay vuông góc với mặt giấy. Mỗi loại giấy tờ như phiếu thu, biên bản giao nhận hay hợp đồng kinh tế đều có yêu cầu riêng về cự ly đặt dấu. Nội dung hướng dẫn dưới đây tổng hợp các bước thực hành cụ thể, giúp bạn xử lý văn bản chuẩn xác và rõ ràng.
Vị trí đặt con dấu vuông so với chữ ký trên văn bản
Bố cục của chữ ký và con dấu trên văn bản hành chính, chứng từ nội bộ cần sự phân định rõ ràng. Chữ ký tay thể hiện cam kết trách nhiệm của cá nhân người ký trên giấy tờ. Con dấu vuông đóng kèm làm sáng tỏ danh tính, chức vụ, mã số thuế hoặc địa chỉ liên lạc. Cả hai yếu tố này cùng hỗ trợ cho nhau, tạo nên tính hoàn chỉnh cho văn bản.
Khi soạn thảo phần chân trang, người lập văn bản nên để lại khoảng trống vừa đủ cho chữ ký và con dấu. Khoảng cách này cần rộng rãi, thoáng mắt để hai phần không dẫm chân lên nhau. Nếu con dấu đóng đè nát nét bút, người tiếp nhận văn bản rất khó đối chiếu nét ký sống. Bạn cần giữ mép con dấu nằm độc lập, tránh lấn sâu vào thân chữ ký để bố cục trang in luôn hài hòa.
Vị trí đóng dấu có sự khác nhau giữa dấu chức danh cá nhân và dấu thông tin cơ sở kinh doanh. Dấu tên hoặc dấu chức danh gắn liền với người ký, do đó vị trí phù hợp là nằm ngay dưới nét bút. Ngược lại, con mộc vuông của hộ kinh doanh chứa tên cơ sở, địa chỉ cùng mã số thuế. Khi đóng lên văn bản giao dịch, con dấu này thường đặt bên cạnh chữ ký người đại diện, tạo thành khối thông tin liền mạch.
Nhiều đơn vị hiện nay sử dụng dịch vụ khắc dấu chữ ký cho các chứng từ luân chuyển nội bộ hàng ngày. Khi thiết kế biểu mẫu sử dụng dấu chữ ký, bạn nên chuẩn bị sẵn ô chừa có diện tích vừa vặn. Ô trống này giúp bạn dập con dấu chữ ký trước, sau đó đặt tiếp con dấu chức vụ hoặc thông tin hộ kinh doanh ngay bên cạnh mà khung viền không bị chạm nhau.
Vị trí dấu chức danh và họ tên cá nhân
Vị trí của con dấu tên hoặc con dấu chức vụ cá nhân nằm ngay ngắn ở khoảng trống phía dưới chữ ký tươi. Bố cục này giúp người đọc theo dõi thông tin từ thẩm quyền, chữ ký cho đến họ tên đầy đủ. Bạn không nên đảo lộn trật tự này, tránh gây khó hiểu cho người tiếp nhận văn bản.
Khi người có thẩm quyền ký xong, khoảng cách từ chân nét ký đến mép trên con dấu cần giữ một khe hở nhỏ. Khoảng hở này giữ cho thớ giấy trắng giữa hai vùng mực tách bạch, không bị bết dính. Dòng họ tên khắc bằng chữ in hoa hoặc chữ nghiêng rõ ràng sẽ nằm ngay ngắn phía dưới. Nhờ đó, người nhận văn bản đọc được danh tính dễ dàng mà không phải phỏng đoán nét chữ ký tay.
Đối với con dấu chức danh, bạn chỉ nên để mép dấu chạm nhẹ vào đuôi nét bút khi khoảng trống trên giấy quá chật hẹp. Bạn không được để khung dấu che mất đoạn nối chính giữa chữ ký, tránh làm biến dạng đặc điểm viết tay của người ký.
Khi đặt làm con dấu chức vụ, bạn nên chọn mẫu khắc dấu chức danh có kích thước vừa vặn với văn bản thực tế. Với các biểu mẫu nhỏ như phiếu thu hoặc phiếu chi, con dấu hai dòng gồm chức danh và họ tên là phương án phù hợp. Nếu văn bản là hợp đồng khổ lớn, con dấu cỡ vừa sẽ giúp chữ in ra cân đối với toàn bộ trang tài liệu.
Vị trí dấu vuông hộ kinh doanh trên hợp đồng
Con dấu vuông hộ kinh doanh trên hợp đồng kinh tế được đặt ở bên trái hoặc ngay cạnh chữ ký của chủ hộ. Bố cục này xác nhận cơ sở ký kết mà không che lấp nét bút viết tay. Đây là cách làm thực tế được nhiều cơ sở kinh doanh cá thể áp dụng khi giao dịch với đối tác.
Do hộ kinh doanh không dùng con dấu tròn pháp nhân, con dấu vuông hộ kinh doanh được sử dụng để cung cấp thông tin nhận diện chính thức. Tại khu vực dành cho đại diện ký kết, chủ hộ ký tên và ghi rõ họ tên trước. Sau đó, con dấu vuông chứa tên hộ, mã số thuế và địa chỉ được đóng ngay cạnh mép chữ ký, tạo thành cụm thông tin đầy đủ.
Khi thực hiện cách đóng dấu vuông hộ kinh doanh, bạn cần tránh dập đè toàn bộ con dấu lên chữ ký. Nếu dập đè trùm lên, các con số mã số thuế và nét mực ký sẽ hòa lẫn vào nhau, gây nhòe chữ. Cách xử lý đúng là giữ mép ngoài của khung dấu cách chữ ký một khoảng ngắn. Nếu trang giấy quá hẹp, bạn chỉ để góc con dấu chạm nhẹ vào khoảng trống bên cạnh chữ ký.
Trong một số trường hợp, con dấu vuông trên hợp đồng còn được đóng theo hình thức dấu treo. Khi chủ hộ ủy quyền cho nhân viên ký nhận chứng từ, nhân viên không có quyền đóng dấu vuông cạnh chữ ký của mình. Lúc này, con dấu mộc vuông sẽ được đóng lên góc trên cùng bên trái của trang đầu văn bản, chèn nhẹ lên phần tiêu đề cơ sở. Thao tác này xác nhận tài liệu được phát hành từ chính cơ sở kinh doanh đó.
Mô tả quy cách bố trí vị trí đóng dấu vuông
Dưới đây là phần mô tả các kiểu bố cục khi đóng con dấu vuông trên văn bản, giúp bạn dễ hình dung khoảng cách và vị trí tương đối giữa nét bút ký tay với mép con dấu vuông.
Mẫu bố cục 1: Dấu chức danh đặt dưới chữ ký trên phiếu nội bộ
Ở mẫu bố cục này, phần chân văn bản gồm ba thành phần sắp xếp theo trục dọc từ trên xuống dưới. Thành phần thứ nhất là dòng chữ in sẵn chức danh của người lập phiếu hoặc người duyệt. Thành phần thứ hai là chữ ký tay tươi của cá nhân, nằm ngay dưới dòng chức danh in sẵn.
Thành phần thứ ba là con dấu chức danh, được dập cách điểm thấp nhất của chữ ký một khoảng hở nhỏ. Mặt dấu nằm cân đối ở chính giữa, mép trên của khung dấu song song với dòng kẻ văn bản. Khung dấu bao quanh họ tên người ký, hoàn toàn tách biệt với nét mực bút bi phía trên.
Mẫu bố cục 2: Dấu vuông hộ kinh doanh đặt cạnh chữ ký trên hợp đồng
Trên hợp đồng kinh tế của cơ sở kinh doanh, khu vực ký kết thường chia thành hai cột song song. Cột bên phải dành cho đối tác mua hàng, cột bên trái dành cho đại diện hộ kinh doanh. Dòng chữ chức danh đại diện hộ kinh doanh được in ở phần trên cùng của cột.
Chủ hộ thực hiện ký tay bằng bút mực vào khoảng trống ở giữa, sau đó viết họ tên bằng tay ngay phía dưới. Con dấu vuông của hộ kinh doanh được dập bên mép trái của chữ ký, cách chữ ký một khoảng ngắn. Vết mực dấu hiển thị tên hộ, mã số thuế và địa chỉ, tạo sự rõ ràng cho khu vực ký kết.
Mẫu bố cục 3: Dấu mộc treo góc trái trên biên bản giao nhận
Với biên bản giao hàng do nhân viên phụ trách ký nhận với khách hàng, người ký không phải là chủ cơ sở. Khu vực ký tên ở cuối trang giấy chỉ có chữ ký tay cùng họ tên của nhân viên giao nhận. Nhân viên không được đóng con dấu vuông hộ kinh doanh đè lên chữ ký của mình.
Con dấu vuông của hộ kinh doanh lúc này được dập tại góc trên cùng bên trái trang đầu tiên. Vết dấu nằm đè lên một phần tiêu đề tên cơ sở đã in sẵn. Vị trí này xác nhận chứng từ xuất phát từ cửa hàng, trong khi chữ ký nhân viên ở cuối trang xác nhận việc giao nhận hàng hóa cụ thể.
Mẫu bố cục 4: Dấu thông tin bán hàng trên chứng từ thanh toán
Tại quầy thanh toán, hóa đơn bán lẻ hoặc phiếu thu tiền thường có ô chữ nhật ghi người bán hàng. Ô này được kẻ sẵn để ghi nhận thông tin của nhân viên thu ngân hoặc cơ sở bán hàng. Diện tích của ô thường có giới hạn, đòi hỏi thao tác khéo léo.
Người bán ký một nét ngắn ở nửa trên của ô, sau đó dập con dấu thông tin bán hàng ở nửa dưới. Nếu diện tích ô quá nhỏ, con dấu vuông chứa số điện thoại hoặc mã số thuế được dập vào giữa, người bán chỉ ký nháy bên cạnh. Cách sắp xếp này giúp các chữ số trên con dấu rõ ràng, không bị nét bút che lấp.
Hướng dẫn các bước đóng dấu vuông lên chữ ký rõ nét
Để đóng dấu vuông lên chữ ký rõ nét, bạn thực hiện qua các bước chuẩn bị bề mặt phẳng, căn chỉnh phương thẳng đứng, ấn lực đều hai tay và nhấc thẳng cán dấu. Quy trình cẩn thận giúp vết mực vuông vắn, màu mực lên đều và không làm biến dạng chữ ký tươi.
Thao tác đóng dấu vuông tuy diễn ra nhanh chóng, nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến hình thức văn bản. Trước khi thao tác, người có thẩm quyền phải hoàn thành chữ ký tay trên giấy tờ. Bạn tuyệt đối không đóng dấu sẵn lên giấy trắng rồi mới đưa người khác ký sau. Đóng dấu trước khi ký là thói quen thiếu an toàn trong quản lý chứng từ, dễ dẫn đến rủi ro văn bản bị chèn nội dung ngoài ý muốn.
Khâu chuẩn bị đầu tiên là chọn mặt phẳng để kê văn bản. Tờ giấy cần đóng dấu phải được trải trên mặt bàn phẳng, sạch sẽ và không có gờ nứt. Bạn nên lót dưới tờ giấy một tập tài liệu mỏng để tạo độ êm khi dập. Tiếp theo, bạn kiểm tra lượng mực dấu trong khay mực của cán dấu. Khay mực cần đủ ẩm, không quá khô và cũng không đọng giọt trên bề mặt cao su.
Khâu tiếp xúc quyết định độ sắc nét của con dấu. Bạn đặt con dấu xuống giấy sao cho phần chân đế tiếp xúc đồng đều với mặt phẳng, tạo thành phương vuông góc với trang giấy. Mép khung dấu cần căn thẳng hàng, giữ khoảng cách vừa phải với điểm bắt đầu của chữ ký tay. Bạn nhìn thẳng từ trên xuống để căn cự ly chính xác, tránh để mép cao su chạm vào thân chữ ký.
Khâu kết thúc đòi hỏi dùng lực bàn tay ấn đều xuống đỉnh cán dấu. Lực ấn cần dứt khoát, truyền thẳng từ trên xuống dưới mặt giấy. Bạn giữ yên mặt dấu tiếp xúc với giấy trong khoảng một giây để mực ngấm đều vào thớ giấy. Sau đó, bạn thả lỏng tay để thân cán nâng lên và nhấc thẳng con dấu ra ngoài. Bạn không nên bẻ nghiêng cán dấu khi nhấc, vì động tác trượt ngang sẽ làm nhòe viền chữ.
Khi mới châm mực hoặc sử dụng con dấu mới, bạn nên dập thử vài lần trên giấy nháp. Việc dập nháp giúp loại bỏ lớp mực dư thừa trên bề mặt cao su. Thao tác này cũng giúp bạn cảm nhận lực tay phù hợp trước khi đóng vào văn bản chính thức.
Thao tác căn chỉnh tránh lệch góc con dấu
Kỹ thuật căn chỉnh tránh lệch góc đòi hỏi việc dùng ngón tay cái và ngón trỏ giữ cân đối hai bên sườn cán dấu. Cách cầm này giúp cố định thân dấu vững vàng trên mặt giấy trước khi bạn dồn lực ấn. Đây là thao tác cơ bản nhưng quyết định độ chuẩn xác của vết mộc.
Khi cầm dấu, bạn đặt ngón cái vào sườn bên trái, ngón trỏ hoặc ngón giữa vào sườn bên phải của cán nhựa. Các ngón tay còn lại tì nhẹ xuống mặt bàn để làm điểm tựa vững chắc. Bạn không nên nắm chặt cả bàn tay từ đỉnh cán, vì tư thế này che khuất tầm nhìn và dễ làm cán dấu bị nghiêng khi ấn lực xuống.
Để con dấu thẳng hàng với chữ ký, bạn lấy mép dưới của chân đế làm đường ngắm chuẩn. Bạn điều chỉnh mép nhựa này song song với dòng kẻ in sẵn hoặc dòng ghi chú chức danh trên giấy. Nếu trang giấy trắng không có dòng kẻ, bạn lấy mép đáy của trang giấy làm chuẩn so sánh. Khi hai cạnh song song với nhau, mặt chữ dập ra sẽ ngay ngắn, không bị nghiêng lệch.
Thời gian giữ mặt dấu tiếp xúc với giấy là yếu tố quan trọng giúp mực bám sâu. Nếu nhấc dấu lên quá nhanh, mực chưa kịp thẩm thấu vào thớ giấy sẽ tạo ra vết mộc chỗ đậm chỗ nhạt. Bạn giữ mặt dấu ép nhẹ xuống giấy khoảng một giây để mực phủ đều lên bề mặt, giúp các nét chữ liền mạch và sắc sảo.
Lỗi phổ biến khi đóng dấu vuông và cách chỉnh
Các lỗi phổ biến khi đóng dấu vuông gồm đóng đè mất nét chữ ký, đóng ngược chiều con dấu và lem mực mất góc do bề mặt kê không phẳng. Nhận diện rõ nguyên nhân giúp bạn khắc phục nhanh chóng và hạn chế làm hỏng văn bản.
Lỗi đóng đè kín chữ ký làm mất dạng nét viết tay là tình trạng rất hay gặp khi thao tác vội. Khi con dấu vuông dập trùm lên toàn bộ chữ ký, mực dấu sẽ che lấp các nét thanh đậm của ngòi bút. Để khắc phục, bạn cần hình dung một khoảng cách an toàn bên cạnh chữ ký. Mọi thao tác hạ con dấu đều phải dừng lại bên ngoài ranh giới đó. Nếu lỡ dập đè làm hỏng hợp đồng quan trọng, bạn nên in lại trang văn bản để ký và đóng dấu lại.
Lỗi đóng ngược chiều con dấu xuất phát từ việc không quan sát tem chỉ dẫn ở mặt trước thân cán. Các loại cán dấu hiện nay thường có cửa sổ hiển thị nội dung mẫu hoặc gờ định vị chiều xuôi. Trước khi đặt dấu xuống giấy, bạn hãy tập thói quen nhìn vào cửa sổ định hướng này. Khi chữ mẫu trong cửa sổ quay đúng chiều thuận mắt đọc, con dấu đang ở vị trí chuẩn xác để dập xuống.
Lỗi lem nhòe hoặc mất góc chữ thường do mặt bàn bên dưới gồ ghề hoặc khay mực bị châm quá đầy. Nếu mặt bàn có hạt bụi lớn, vết dấu dập ra sẽ bị khuyết góc. Bạn xử lý bằng cách luôn kê tài liệu lên tập giấy mỏng để tạo mặt phẳng êm ái. Trường hợp khay mực thừa mực, bạn tháo khay ra, dùng khăn giấy khô thấm nhẹ bề mặt mút để lấy bớt mực dư rồi mới lắp lại để sử dụng tiếp.
Bảng phân loại vị trí đóng dấu vuông theo từng mục đích
Bảng thông tin dưới đây phân loại chi tiết vị trí đóng con dấu vuông dựa trên từng nhóm tài liệu thực tế. Bảng này giúp bạn định vị con dấu đúng vị trí, giữ tính rõ ràng và thẩm mỹ cho từng loại chứng từ.
| Loại con dấu vuông | Mục đích sử dụng trên tài liệu | Vị trí đóng so với chữ ký | Lưu ý kỹ thuật khi thao tác |
|---|---|---|---|
| Dấu họ tên cá nhân | Xác nhận danh tính người ký trên phiếu thu, phiếu chi, giấy tờ nội bộ | Nằm ngay ngắn phía dưới chữ ký tươi, cách chân chữ ký một khoảng ngắn | Căn mép dấu song song với dòng chức danh, không để khung dấu dính vào chữ ký |
| Khắc dấu chức danh kèm tên | Thể hiện chức vụ và họ tên người duyệt trên thông báo, quyết định | Đóng dưới chữ ký, có thể chạm nhẹ vào đuôi góc trái nét ký nếu vùng ký hẹp | Đặt mép dấu thẳng hàng, tránh để khung viền làm đứt đoạn nét bút viết tay |
| Dấu vuông hộ kinh doanh | Thể hiện thông tin đơn vị trên hợp đồng mua bán, biên bản thỏa thuận | Đóng bên cạnh chữ ký của chủ hộ kinh doanh, cách mép chữ ký một đoạn vừa phải | Không dập trùm đè nát chữ ký sống của chủ hộ kinh doanh cá thể |
| Dấu vuông dạng dấu treo | Xác nhận tài liệu do người được ủy quyền ký hoặc phụ lục kèm theo | Đóng ở góc trên cùng bên trái của trang đầu, chèn một phần tên cơ sở | Dấu cần bao một phần tiêu đề hoặc tên hộ kinh doanh ở phần đầu trang |
| Dấu thông tin bán hàng, mã số thuế | Đóng trên hóa đơn bán lẻ, phiếu xuất kho, biên bản bàn giao sản phẩm | Đóng tại ô dành cho người bán hàng hoặc ô thông tin đơn vị phát hành | Giữ lực tay đều để các dãy số mã số thuế nhỏ không bị nhòe mực |
Khi đóng dấu vuông lên các bề mặt đặc thù như giấy in nhiệt hoặc bìa giấy trơn bóng, bạn nên dập thử trước để kiểm tra độ thấm hút của mực, đồng thời hạ cán dấu đều tay nhằm tránh làm lem nhòe nét chữ.
Khác biệt giữa cách đóng dấu vuông và dấu tròn công ty
Về mặt tập quán trình bày văn bản, con dấu tròn đại diện cho tư cách pháp nhân của tổ chức doanh nghiệp. Khi ban hành văn bản hành chính hoặc hợp đồng kinh tế, người có thẩm quyền ký tên đại diện cho doanh nghiệp. Sau đó, văn thư sử dụng con dấu tròn công ty đóng đè lên một phần diện tích của chữ ký về phía bên tay trái. Vết mực dấu tròn màu đỏ đè lên nét mực ký sống tạo thành thể liên kết, thể hiện văn bản phát hành chính thức từ doanh nghiệp đó.
Ngược lại, con dấu vuông của hộ kinh doanh, địa điểm kinh doanh hay dấu chức danh cá nhân chủ yếu cung cấp thông tin nhận diện. Con dấu vuông giúp người đọc nắm rõ thông tin về người ký cùng cơ sở giao dịch. Do đó, cách dập dấu vuông hộ kinh doanh không áp dụng việc đè một phần ba nét ký như con dấu tròn. Nếu bạn dập con dấu vuông đè lên chữ ký, mực dấu sẽ làm lem mờ nét bút ký tay, gây khó khăn cho việc nhận diện chữ ký gốc của người ký.
Khi ký kết và đóng dấu cho hộ kinh doanh cá thể, chủ hộ cần chú ý điểm khác biệt này. Hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ, do đó chữ ký sống của chủ hộ mang tính chất quyết định cao nhất. Con dấu mộc vuông đi kèm có tác dụng bổ trợ thông tin cho cơ sở kinh doanh. Hiểu đúng bản chất thực hành giúp bạn thao tác văn bản chuẩn mực, tránh các nhầm lẫn khi làm việc với đối tác hoặc cơ quan quản lý.
Quy tắc đóng dấu khi văn bản có nhiều con dấu cùng lúc
Khi văn bản cần đóng đồng thời cả dấu chức danh và dấu vuông của cơ sở, thứ tự thực hiện là ký tay trước, dập dấu chức danh dưới chữ ký và đóng dấu vuông cơ sở sau cùng. Quy tắc này giúp bố cục văn bản không bị xáo trộn.
Trong nhiều giao dịch của hộ kinh doanh, tài liệu yêu cầu vừa có con dấu định danh người ký, vừa có con mộc vuông xác nhận thông tin cơ sở. Để thực hiện trơn tru, người đại diện ký một nét dứt khoát tại ô ký tên. Tiếp theo, bạn dùng con dấu chức danh hoặc dấu tên dập ngay ngắn ở phía dưới nét ký tay để thể hiện danh tính người vừa ký. Sau khi con dấu chức danh đã nằm ngay ngắn, bạn mới tiến hành dập con mộc vuông hộ kinh doanh ở bên cạnh.
Khoảng cách giữa mép ngoài của con dấu vuông và các con dấu khác trên cùng một trang giấy cần duy trì một khe hở nhỏ. Bạn không được để viền của con dấu này đè lên viền của con dấu kia. Việc các khung dấu chồng chéo lên nhau sẽ làm nhòe các góc chữ, khiến người đọc khó phân biệt được thông tin nào thuộc về con dấu chức vụ và thông tin nào thuộc về con dấu của cơ sở kinh doanh.
Trường hợp tài liệu bao gồm nhiều trang kèm theo bảng phụ lục chi tiết, bạn cần lưu ý thêm về quy cách đóng dấu giáp lai hoặc dấu treo. Dấu giáp lai được đóng ở mép của tập văn bản, trùm lên các mép giấy xếp so le để thể hiện tính liên tục của các trang tài liệu. Trong khi đó, con dấu treo được đặt ở trang đầu tiên. Sự phân chia rõ ràng về vị trí từng con mộc trên văn bản giúp hồ sơ của bạn luôn ngay ngắn, dễ đọc và mạch lạc.
Lưu ý bảo quản con dấu liền mực để nét đóng luôn chuẩn
Để nét đóng con dấu luôn rõ ràng, bạn cần khóa chốt an toàn để tách mặt cao su khỏi khay mực sau khi dùng và định kỳ vệ sinh bụi bẩn bám trên rãnh chữ. Thói quen bảo quản cẩn thận giúp con dấu hoạt động bền bỉ qua thời gian dài.
Nhiều mẫu cán dấu văn phòng hiện nay thuộc dòng dấu liền mực (Shiny, Trodat, Colop) rất tiện dụng khi làm việc. Thân cán thường có trang bị chốt khóa ở hai bên sườn. Khi không sử dụng trong thời gian dài, bạn nên ấn nhẹ cán dấu xuống một đoạn ngắn rồi gạt chốt khóa lại. Thao tác này giúp mặt cao su tách rời khỏi bề mặt khay mực, tránh tình trạng mút mực bị lún hoặc các nét chữ cao su bị biến dạng do tì đè liên tục.
Bụi giấy và sợi tơ bông là những tác nhân làm cho nét dập bị mờ và bết mực. Sau một thời gian đóng trên các loại giấy bìa hoặc thùng giấy có nhiều bụi mịn, rãnh của các chữ cái nhỏ hoặc các con số mã số thuế rất dễ bị bột giấy lấp đầy. Bạn có thể xử lý bằng cách dùng một mẩu băng dính dán nhẹ lên bề mặt cao su rồi bóc ra để kéo theo bụi bẩn. Nếu mực bám két quá dày, bạn hãy dùng một chiếc bàn chải lông mềm thấm chút nước sạch cọ nhẹ vào thớ cao su, sau đó dùng khăn lau khô trước khi sử dụng tiếp.
Bạn gửi nội dung chữ hoặc hình ảnh mẫu dấu cần làm qua form yêu cầu báo giá trên website, xưởng sẽ phản hồi phương án phù hợp.
