Khi hoàn tất các hạng mục xây lắp tại công trường, người làm hồ sơ cần đóng dấu hoàn công lên các tờ bản vẽ kỹ thuật. Vết dấu dập xuống phải ngay ngắn, rõ ràng từng ô chữ ký, không được phép đè lên các chi tiết thiết kế sẵn có. Việc thực hiện đúng kỹ thuật đóng dấu giúp quá trình nghiệm thu, bàn giao tài liệu diễn ra trôi chảy, tránh tình trạng phải in ấn hay làm lại hồ sơ nhiều lần.
Vị trí đặt con dấu hoàn công phụ thuộc vào bố cục của khung tên, nếp gấp tài liệu lưu trữ và tình trạng sai lệch thực tế của công trình so với bản vẽ thi công. Đối với công trình thi công khớp với thiết kế ban đầu, cách đóng dấu sẽ có những điểm khác biệt so với các hạng mục có sự điều chỉnh số đo ngoài hiện trường. Người phụ trách hồ sơ cần nắm vững từng trường hợp để căn chỉnh vị trí khung dấu cho chính xác.
Quá trình dập dấu đòi hỏi người thao tác phải chuẩn bị bề mặt kê phẳng, kiểm tra lượng mực trên mặt cao su và tác dụng lực nén cân bằng. Bên cạnh đó, việc chọn con dấu liền mực hay con dấu chấm mực khay ngoài cũng ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ hoàn thiện và độ bền của bản in. Những kinh nghiệm thực tế về thao tác dập dấu, bảo quản khay mực và phòng tránh lỗi nhòe chữ sẽ được trình bày chi tiết trong nội dung sau.
Vị trí đóng dấu bản vẽ hoàn công trên hồ sơ
Vị trí đóng dấu bản vẽ hoàn công thường được đặt tại góc dưới cùng bên phải của tờ giấy, nằm ngay phía trên hoặc nằm sát cạnh khung tên chính. Trong phạm vi quản lý chất lượng thi công xây dựng theo Phụ lục II Nghị định 06/2021/NĐ-CP, việc đóng dấu và ký xác nhận của các bên liên quan được thực hiện trực tiếp trên bản vẽ để phục vụ công tác nghiệm thu. Khung tên bản vẽ vốn là nơi thể hiện tên dự án, đơn vị thiết kế và các chữ ký thẩm duyệt ban đầu. Do đó, việc dập khắc dấu hoàn công vào khu vực lân cận khung tên sẽ giúp người kiểm tra hồ sơ dễ dàng đối chiếu thông tin pháp lý của toàn bộ trang vẽ.
Khi bố trí con dấu, thợ hồ sơ phải tìm khoảng trống sạch sẽ, không có các đường gióng kích thước hay ghi chú vật liệu đi qua. Nếu đặt con dấu đè lên các nét vẽ mặt bằng, đường ống kỹ thuật hoặc bảng thống kê thép, người đọc bản vẽ sẽ rất khó quan sát. Trường hợp góc dưới bên phải quá chật chội, bạn có thể cân nhắc dời khung dấu sang khoảng trống thoáng đãng hơn ở góc dưới bên trái. Tuy nhiên, góc bên trái thường là nơi bấm ghim, khâu chỉ hoặc dán gáy khi đóng thành tập hồ sơ dày. Bạn cần chừa ra một khoảng cách lề an toàn để khi đóng gáy, đường chỉ khâu không che mất các dòng chữ hay ô ký tên của cán bộ giám sát.
Bản vẽ thi công thường được in trên các khổ giấy rộng như khổ A0, khổ A1, khổ A2 hoặc khổ A3. Khi đưa vào lưu trữ trong cặp tài liệu, các bản vẽ khổ lớn đều phải được gấp gọn gàng về khổ A4 theo đúng nguyên tắc nếp gấp kỹ thuật. Khung tên chính của bản vẽ luôn được tính toán để lật lên nằm ở mặt trên cùng của tập giấy sau khi gấp xong. Vì vậy, con dấu hoàn công cũng phải nằm trọn vẹn trong vùng hiển thị của mặt A4 trên cùng này. Người xem hồ sơ chỉ cần mở bìa cặp tài liệu là có thể quan sát được đầy đủ nội dung đóng dấu mà không cần mở tung cả tờ bản vẽ lớn.
Nếu bạn đóng dấu lệch khỏi vùng hiển thị ngoài cùng, mỗi lần kiểm tra nghiệm thu, cán bộ quản lý lại phải trải rộng toàn bộ tờ giấy ra mặt bàn lớn. Thao tác mở ra gập vào nhiều lần giữa môi trường công trường gió bụi dễ làm rách mép giấy, nhàu nát nếp gấp và mờ chữ ký. Do đó, người làm hồ sơ cần hình dung trước quy cách gấp giấy của từng khổ bản vẽ để chọn vị trí dập dấu thích hợp. Một vị trí đóng dấu chuẩn xác vừa bảo vệ tính toàn vẹn của tài liệu, vừa thể hiện sự cẩn thận của người thợ kỹ thuật.
| Khu vực đóng dấu dự kiến | Vị trí hình học trên bản vẽ | Điều kiện mặt bằng áp dụng | Đánh đổi kỹ thuật cần lưu ý |
|---|---|---|---|
| Góc dưới bên phải | Nằm ngay phía trên hoặc sát mép trái khung tên | Bản vẽ có khoảng trống sạch, không vướng nét vẽ kết cấu | Cần giữ cự ly với đường viền khung tên để không dính mực |
| Góc dưới bên trái | Nằm sát cạnh đáy bên trái của trang giấy | Góc bên phải không còn chỗ trống khả dụng để hạ khung dấu | Phải lùi sâu vào trong để tránh bị gáy hồ sơ che khuất chữ |
| Khoảng trống góc trên | Nằm tại góc trên bên phải của tờ bản vẽ | Nửa dưới bản vẽ tập trung quá dày đặc các mặt cắt chi tiết | Khi gấp giấy về khổ A4, khung dấu sẽ bị lật vào nếp gấp bên trong |
Vị trí đóng dấu đối với bản vẽ không thay đổi kích thước
Khi các hạng mục ngoài hiện trường được thi công chuẩn theo hồ sơ thiết kế đã duyệt, việc lập hồ sơ hoàn công sẽ giảm bớt nhiều thao tác phát sinh. Trong phạm vi quy định tại Phụ lục II Nghị định 06/2021/NĐ-CP, trường hợp các kích thước, thông số thực tế không vượt quá sai số cho phép thì bản vẽ thi công được chụp lại để các bên đóng dấu, ký xác nhận. Nhà thầu không cần phải vẽ lại bản vẽ mới từ đầu, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức in ấn.
Trên bản sao chụp của bản vẽ thi công, con dấu hoàn công được đóng trực tiếp vào khoảng trống nằm sát khung tên. Bạn cần lưu ý không đóng dấu đè lên con dấu phê duyệt thiết kế của chủ đầu tư hay dấu thẩm tra đã có từ giai đoạn trước. Vết dấu hoàn công mới phải nằm tách bạch, thẳng thớm và giữ cự ly nhất định với các khung chữ nhật cũ. Điều này giúp các chữ ký xác nhận của từng giai đoạn xây dựng hiển thị rõ ràng, không gây nhầm lẫn khi đối chiếu hồ sơ thanh toán.
Nội dung khung dấu trong trường hợp này cần thể hiện đầy đủ các thành phần tham gia nghiệm thu theo mô hình thi công của dự án. Trong phạm vi áp dụng hợp đồng không có tổng thầu theo Phụ lục II Nghị định 06/2021/NĐ-CP, mẫu dấu gồm ba vị trí ký xác nhận bao gồm người lập, chỉ huy trưởng công trình hoặc giám đốc dự án của nhà thầu, cùng với tư vấn giám sát trưởng. Từng cá nhân phải trực tiếp ký bằng bút mực tươi vào ô chức danh của mình sau khi con dấu đã được dập ngay ngắn lên mặt giấy.
Dưới đây là các vị trí ký cụ thể bên trong ô khung con dấu hoàn công Mẫu số 1:
- Ô người lập: Kỹ sư phụ trách hồ sơ của nhà thầu ký tên, ghi rõ họ tên và chức vụ công tác vào góc bên trái.
- Ô chỉ huy trưởng công trình: Cán bộ phụ trách điều hành thi công trực tiếp ký tên và ghi rõ họ tên ở vị trí chính giữa.
- Ô tư vấn giám sát trưởng: Kỹ sư trưởng đại diện cho đơn vị tư vấn giám sát ký tên, ghi rõ chức vụ và họ tên vào ô bên phải.
Theo thông lệ tại một số dự án (Nghị định 06/2021/NĐ-CP không quy định bắt buộc), nhà thầu thi công có thể đóng thêm dấu tròn công ty lên vị trí chữ ký của chỉ huy trưởng. Vết dấu tròn pháp nhân đóng trùm lên một phần chữ ký giúp xác thực quyền hạn của cán bộ điều hành công trường. Toàn bộ các trang bản vẽ không thay đổi kích thước đều phải được dập dấu đồng bộ tại cùng một vị trí tương đương. Việc giữ tính nhất quán về vị trí đóng dấu trên toàn bộ tập hồ sơ giúp quá trình lật mở, kiểm tra tài liệu của chủ đầu tư diễn ra thuận tiện.
Vị trí đóng dấu đối với bản vẽ có chỉnh sửa thực tế
Trong quá trình thi công xây dựng, việc phát sinh các điều chỉnh kích thước ngoài hiện trường là điều khó tránh khỏi. Trong phạm vi lập hồ sơ theo Phụ lục II Nghị định 06/2021/NĐ-CP, nếu các kích thước, thông số thực tế có thay đổi so với bản vẽ thi công được duyệt thì nhà thầu được phép ghi lại các trị số thực tế trong ngoặc đơn bên cạnh hoặc bên dưới trị số cũ bị gạch bỏ. Người làm hồ sơ dùng bút mực gạch một đường ngang qua con số thiết kế ban đầu, sau đó ghi số liệu đo đạc thực tế ngay cạnh con số đó. Bạn không nên dùng bút xóa màu trắng để che lấp số liệu cũ, vì điều này làm mất đi dấu vết kỹ thuật ban đầu.
Khi các số liệu sửa đổi đã được ghi chép rõ ràng, vị trí đóng con dấu hoàn công vẫn được ưu tiên đặt ở góc dưới bên phải, cạnh khung tên bản vẽ. Tuy nhiên, nếu khu vực sửa đổi kích thước nằm ở vị trí quá xa khung tên, một số dự án có thể yêu cầu đóng thêm dấu treo hoặc dấu xác nhận phụ gần điểm sửa đổi. Dù đóng ở vị trí nào, bạn cũng phải chọn khoảng giấy trắng thoáng, không để đường viền con dấu cắt ngang qua các số liệu đo đạc vừa bổ sung. Các bên liên quan sẽ ký xác nhận vào khung dấu để cùng chịu trách nhiệm về tính chính xác của các kích thước điều chỉnh ngoài hiện trường.
Trường hợp các hạng mục công trình có sự thay đổi quá lớn về hình dáng kiến trúc hoặc kết cấu chịu lực, việc sửa chữa trực tiếp lên bản vẽ cũ sẽ gây rối mắt. Lúc này, nhà thầu thi công phải lập một bản vẽ hoàn công mới hoàn toàn trên phần mềm đồ họa rồi in ra giấy trắng. Trên bản vẽ vẽ lại mới này, các số đo thực tế được cập nhật trực tiếp vào hệ thống đường gióng kích thước. Khung tên của bản vẽ mới cũng được biên tập lại để phản ánh đúng hiện trạng công trình sau khi hoàn thành.
Khi dùng bản vẽ vẽ lại mới, khung dấu hoàn công có thể được chèn trực tiếp vào file đồ họa trước khi in hoặc dùng dấu cao su dập tay sau khi in giấy. Nếu dự án có sự tham gia của tổng thầu thi công xây dựng, mẫu dấu áp dụng sẽ có sự khác biệt. Trong phạm vi quy định tại Phụ lục II Nghị định 06/2021/NĐ-CP, Mẫu số 2 áp dụng cho hình thức hợp đồng có tổng thầu sẽ bao gồm bốn vị trí ký xác nhận: người lập, chỉ huy trưởng của nhà thầu phụ, chỉ huy trưởng của tổng thầu và tư vấn giám sát trưởng. Khung dấu Mẫu số 2 có nhiều ô hơn nên kích thước phủ bì sẽ rộng hơn đáng kể, đòi hỏi người đóng dấu phải chừa một khoảng trống đủ lớn trên mặt giấy.
Việc thể hiện mạch lạc các kích thước thay đổi cùng chữ ký xác nhận của đầy đủ các cấp quản lý giúp bảo vệ quyền lợi nghiệm thu khối lượng thực tế của nhà thầu. Khi công trình đi vào giai đoạn vận hành, hồ sơ hoàn công chi tiết này sẽ là tài liệu quan trọng phục vụ cho việc bảo dưỡng, sửa chữa các hệ thống ngầm. Nếu vị trí đóng dấu bị lệch, làm mờ các số liệu sửa đổi, hồ sơ có thể bị cơ quan thanh tra hoặc kiểm toán yêu cầu giải trình lại. Do đó, thợ hồ sơ cần hết sức cẩn trọng trong từng thao tác ghi chú và dập dấu đối với các bản vẽ có thay đổi kích thước.
Quy trình từng bước đóng dấu bản vẽ hoàn công đúng kỹ thuật
Để vết dấu in ra trên bản vẽ sắc nét, vuông vắn và đều mực, người thao tác cần tuân thủ đúng quy trình thực hành từ khâu chuẩn bị mặt bằng đến khâu dập dấu. Một con dấu hoàn công có kích thước lớn hơn rất nhiều so với dấu tên thông thường, do đó đòi hỏi kỹ thuật tác dụng lực nén phải thật chuẩn xác. Nếu bạn thao tác vội vàng, bản in dập xuống rất dễ bị mất góc, nhạt mực ở giữa hoặc dây bẩn ra các vùng giấy xung quanh.
Quy trình dập dấu hoàn công đạt chuẩn được thực hiện qua các bước cụ thể sau:
Bước 1: Chuẩn bị mặt phẳng và kiểm tra chất lượng giấy in.
- Bạn cần dọn dẹp mặt bàn làm việc thật phẳng phiu, sạch sẽ, không để sót ghim bấm, mẩu rác hay ngòi bút bên dưới mặt giấy.
- Trải tờ bản vẽ cần đóng dấu lên mặt bàn, dùng lòng bàn tay vuốt nhẹ để bề mặt giấy tiếp xúc hoàn toàn với mặt phẳng. Nếu mặt bàn quá cứng, bạn nên lót một miếng đệm cao su mỏng hoặc vài tờ giấy A4 bên dưới vị trí dập để tạo độ đàn hồi nhẹ khi ấn dấu.
- Kiểm tra góc giấy xem có bị ẩm mốc hay quăn mép hay không, chỉ tiến hành đóng dấu khi bề mặt giấy in hoàn toàn khô ráo.
Bước 2: Chuẩn bị con dấu và điều hòa lượng mực.
- Đối với con dấu cán gỗ chấm mực rời, bạn mở nắp khay mực tăm bông, đặt mặt cao su của con dấu tiếp xúc nhẹ nhàng lên bề mặt mút nỉ. Dặm nhẹ con dấu vài lần để mực ngấm đều lên các đường viền và nét chữ, tuyệt đối không ấn quá mạnh tay làm mực tràn vào các rãnh sâu.
- Đối với con dấu liền mực tự động, bạn nên dập thử vài lần lên một tờ giấy nháp trắng bên ngoài để kiểm tra độ đậm nhạt và loại bỏ bụi bẩn bám trên mặt khắc.
- Quan sát bản in nháp, nếu thấy các đường nét đã liền mạch, không bị đứt đoạn hay vón cục mực thì mới chuyển sang đóng lên bản vẽ thật.
Bước 3: Định vị và thực hiện thao tác dập dấu.
- Cầm chắc cán dấu bằng tay thuận, hạ con dấu xuống sát mặt giấy tại khoảng trống đã định trước. Căn chỉnh các cạnh của khung dấu sao cho song song với mép lề giấy và đường viền của khung tên bản vẽ.
- Đặt mặt cao su tiếp xúc vuông góc với mặt giấy, không đặt nghiêng một cạnh xuống trước rồi mới hạ cạnh kia.
- Dùng lực của lòng bàn tay ấn một lực đều đặn xuống đỉnh cán dấu, giữ yên tay trong một thoáng để mực kịp ngấm sâu vào các thớ giấy.
- Nhấc con dấu lên dứt khoát theo phương thẳng đứng, tránh rung lắc cổ tay hoặc rê trượt con dấu trên mặt giấy.
Bước 4: Kiểm tra bản in và để mực khô tự nhiên.
- Quan sát ngay vết dấu vừa dập, kiểm tra độ rõ nét của tên nhà thầu, đường kẻ khung và các dòng tiêu đề chức danh.
- Để bản vẽ nằm yên trên mặt bàn thoáng khí để mực khô tự nhiên, không dùng tay quệt vào vết mực ướt.
- Không gấp giấy hoặc xếp đè các tờ bản vẽ khác lên trên khi mực chưa khô hẳn, nhằm tránh việc mực bị dây sang trang tài liệu khác.
| Bước thao tác | Hành động kỹ thuật trọng tâm | Lỗi thao tác thường gặp | Cách kiểm soát chất lượng |
|---|---|---|---|
| Bước 1: Kê lót mặt bàn | Dọn sạch mặt phẳng, lót thêm lớp đệm mỏng đàn hồi | Bàn gồ ghề làm mặt dấu bị cong vênh | Dùng tay rà soát mặt bàn trước khi đặt giấy |
| Bước 2: Tiếp mực | Dặm nhẹ mặt cao su lên khay mực cho đều | Ấn dấu quá mạnh làm mực tràn rãnh chữ | Dập thử ra giấy nháp trắng để xả bớt mực thừa |
| Bước 3: Dập dấu | Ấn lực đều từ lòng bàn tay theo phương thẳng đứng | Cầm nghiêng cán dấu làm bản in bị mất góc | Căn mép khung song song với đường viền khung tên |
| Bước 4: Làm khô | Để bản vẽ nằm yên trên bàn thoáng gió | Vội vàng xếp chồng giấy khiến mực bị lem | Chờ mực se bề mặt rồi mới chuyển sang tờ tiếp theo |
Sau khi hoàn tất việc đóng dấu khung hoàn công, các kỹ sư phụ trách có thể dùng thêm khắc dấu chữ ký hoặc khắc dấu chức danh để đóng lót phần họ tên bên dưới chữ ký tươi. Sự kết hợp này giúp các ô ký tên trông chỉn chu, đồng bộ và dễ đọc họ tên người chịu trách nhiệm. Từng khâu thực hiện chuẩn chỉ sẽ tạo nên một bộ hồ sơ hoàn công đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cao, tạo ấn tượng tốt với các đơn vị thẩm định.
Lỗi thường gặp khi đóng dấu và cách phòng tránh
Trong thực tế làm hồ sơ tại các ban chỉ huy công trường, người thao tác rất hay gặp phải các lỗi kỹ thuật khiến bản vẽ bị lem luốc hoặc mờ nhạt. Lỗi phổ biến là tình trạng đóng dấu đè lên chữ ký tươi đã ký từ trước. Nhiều cán bộ kỹ thuật có thói quen đưa bản vẽ cho các bên ký tên trước rồi mới mang con dấu hoàn công đi đóng sau. Khi hạ khung dấu xuống, các đường kẻ khung hoặc các dòng chữ in rất dễ cắt ngang qua nét mực chữ ký, làm giảm tính thẩm mỹ và gây nghi ngờ về tính xác thực của tài liệu. Cách khắc phục phù hợp là luôn đóng khung con dấu hoàn công lên giấy trước, sau đó các bên mới dùng bút ký trực tiếp vào bên trong từng ô quy định.
Lỗi thường gặp thứ hai là việc lựa chọn sai màu mực dấu. Theo tập quán nghiệm thu công trình xây dựng, con dấu bản vẽ hoàn công thường dùng mực màu đỏ hoặc mực màu xanh dương đậm để nổi bật trên nền giấy in trắng đen. Một số người do không chú ý đã dùng mực màu đen hoặc mực tím nhạt để dập dấu. Khi dập mực đen, vết dấu sẽ bị chìm nghỉm vào các nét vẽ kết cấu, khiến người kiểm tra hồ sơ rất khó phân biệt đâu là nội dung thiết kế, đâu là nội dung nghiệm thu hoàn công. Bạn cần quy định thống nhất một màu mực cho toàn bộ các trang bản vẽ trong cùng một dự án.
Hiện tượng bản in bị mất góc hoặc mờ ở tâm khung dấu cũng diễn ra khá thường xuyên. Nguyên nhân là do diện tích bề mặt con dấu hoàn công rất lớn, nếu người dập chỉ dùng lực ngón tay ấn nhẹ vào núm cán dấu, lực ép sẽ không truyền đều ra bốn góc xung quanh. Để tránh lỗi này, bạn nên dùng cả lòng bàn tay ấn đều vào phần giữa cán, đồng thời các đầu ngón tay miết nhẹ vào các cạnh của đế dấu trước khi nhấc lên. Mặt bàn đóng dấu cũng phải được lót một tấm đệm cao su phẳng hoặc một tập giấy mỏng để bù trừ những điểm lồi lõm li ti của mặt bàn gỗ.
Ngoài ra, tình trạng mực bị lem sang mặt lưng của trang bản vẽ bên cạnh cũng là một lỗi đáng tiếc. Do vội vàng muốn hoàn thành công việc nhanh, nhiều thợ hồ sơ vừa đóng dấu xong đã vội vàng gấp đôi tờ giấy lại hoặc xếp chồng hàng loạt bản vẽ lên nhau. Áp lực của tập giấy dày sẽ ép chặt vết mực còn ướt vào mặt sau của tờ giấy bên trên, tạo ra các vệt ố bẩn khó tẩy xóa. Để phòng tránh, bạn nên chuẩn bị một khu vực bàn rộng rãi để rải các tờ bản vẽ vừa đóng dấu ra cho khô tự nhiên, kiên nhẫn chờ cho lớp mực se lại hoàn toàn trước khi thu dọn hồ sơ.
Lựa chọn con dấu hoàn công liền mực hay dấu chấm mực
Khi chuẩn bị công cụ hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, việc lựa chọn giữa con dấu hoàn công liền mực hay con dấu cán gỗ chấm mực ngoài là vấn đề được nhiều kỹ sư quan tâm. Mỗi loại con dấu đều mang những ưu điểm riêng về mặt cơ học, đồng thời cũng đi kèm những sự đánh đổi nhất định trong quá trình sử dụng thực tế. Việc hiểu rõ tính chất của từng dòng phôi dấu sẽ giúp bạn lựa chọn đúng sản phẩm phù hợp với điều kiện làm việc của đơn vị mình.
Con dấu hoàn công cán gỗ chấm mực ngoài là giải pháp truyền thống đã được sử dụng rộng rãi qua nhiều năm. Cấu tạo của dòng dấu này gồm một cán cầm tiện bằng gỗ tự nhiên và một mặt khắc cao su được gắn cố định vào đế gỗ. Đi kèm với con dấu là một khay mực tăm bông rời chứa mực nước hoặc mực dầu. Ưu điểm lớn của dấu cán gỗ là kết cấu cơ khí vô cùng đơn giản, không có các chi tiết chuyển động phức tạp. Nhờ đó, con dấu có độ bền vật lý rất cao, chịu được va đập tốt và rất ít khi bị hư hỏng dù làm việc trong môi trường công trường khắc nghiệt.
Tuy nhiên, sự đánh đổi khi chọn dấu cán gỗ chấm mực ngoài nằm ở tốc độ thao tác và sự cồng kềnh khi mang theo. Người dập dấu luôn phải mang theo một hộp mực rời bên mình và phải thực hiện hai thao tác riêng biệt: chấm mặt dấu vào khay mực rồi mới dập lên giấy. Nếu dặm mực không đều tay, bản in rất dễ bị chỗ đậm chỗ nhạt, hoặc mực tràn vào các khe chữ làm nhòe nét in. Ngoài ra, việc mở nắp hộp mực ngoài hiện trường lộng gió cũng dễ khiến bụi bẩn bay vào làm bẩn lớp nỉ mút bên trong.
Ngược lại, dấu liền mực (Shiny, Trodat, Colop) mang lại sự tiện lợi khi sử dụng nhờ cơ cấu mực được tích hợp sẵn bên trong thân dấu. Dòng dấu này có thể dùng cơ cấu cán lật tự động hoặc công nghệ thẩm thấu mực trực tiếp qua phôi cao su xốp. Khi sử dụng, bạn chỉ cần cầm con dấu dập liên tục lên mặt giấy mà không cần phải chấm khay mực bên ngoài. Nước mộc dập ra từ dấu liền mực có độ nét tốt, đường viền khung thẳng tắp và màu mực phân bổ đồng đều trên toàn bộ bề mặt in.
Mặc dù rất tiện lợi trong môi trường văn phòng, con dấu hoàn công liền mực lại có nhược điểm về độ bền cơ học khi tiếp xúc với bụi cát công trường. Vỏ dấu liền mực thường được làm bằng khung nhựa với các chốt trượt định vị. Nếu bụi bẩn hoặc hạt cát mịn lọt vào các rãnh trượt, con dấu rất dễ bị kẹt chuyển động, dập xuống không nảy lên được hoặc gây trầy xước mặt khắc. Bên cạnh đó, kích thước của dấu liền mực thường bị giới hạn bởi các cỡ phôi nhựa có sẵn trên thị trường.
| Tiêu chí so sánh | Dấu hoàn công cán gỗ chấm mực ngoài | Dấu hoàn công liền mực tự động |
|---|---|---|
| Phương thức tiếp mực | Chấm mặt cao su vào khay tăm bông rời trước khi dập | Mực được cấp tự động từ khay chứa hoặc phôi thẩm thấu |
| Độ tiện dụng thao tác | Thao tác hai lần chấm và dập, tốn thời gian hơn | Thao tác dập liên tục một lần, tiết kiệm thời gian làm việc |
| Độ bền trong bụi bẩn | Cán gỗ nguyên khối bền bỉ, chịu va đập cơ học rất tốt | Khung nhựa dễ bị kẹt rãnh trượt nếu dính bụi cát công trường |
| Độ sắc nét của chữ | Phụ thuộc nhiều vào tay nghề và lực dặm mực của người đóng | Nét chữ luôn sắc sảo, viền khung nét đều, không lem mực thừa |
| Khả năng tùy biến kích thước | Làm được mọi kích thước lớn theo yêu cầu của bản vẽ | Giới hạn theo các kích cỡ vỏ phôi tiêu chuẩn của nhà sản xuất |
Trường hợp nên dùng dấu hoàn công chấm mực khay ngoài
Bạn nên ưu tiên sử dụng khắc dấu gỗ chấm mực ngoài khi khung dấu bản vẽ hoàn công có kích thước quá lớn, vượt ra ngoài các cỡ phôi nhựa liền mực sẵn có. Trong các dự án xây dựng hạ tầng kỹ thuật, đường giao thông hay khu đô thị lớn, khung dấu hoàn công thường phải thể hiện rất nhiều thông tin chi tiết và nhiều vị trí ký xác nhận của các bên liên quan. Khi diện tích con dấu vượt quá khổ phôi tiêu chuẩn, phương án cắt đế gỗ và gắn mặt cao su khắc theo yêu cầu là giải pháp kỹ thuật đáp ứng được diện tích bản in thực tế.
Dấu cán gỗ chấm mực ngoài cũng là lựa chọn thích hợp cho những người thường xuyên phải mang dấu di chuyển trực tiếp ngoài công trường. Môi trường xây dựng ngoài trời luôn có nhiều bụi xi măng, cát sỏi và điều kiện thời tiết nắng mưa thất thường. Với kết cấu gỗ thịt chắc chắn, con dấu cán gỗ có thể đặt trên mọi bề mặt tạm bợ mà không lo gãy vỡ hay kẹt khớp chuyển động. Nếu mặt cao su dính bụi bẩn sau một ngày làm việc, bạn chỉ cần dùng một chiếc cọ lông mềm hoặc khăn ẩm lau nhẹ là mặt chữ lại sạch sẽ như mới.
Tuy nhiên, khi sử dụng con dấu cán gỗ, bạn cần chú ý đến quy cách bảo dưỡng khay tăm bông chứa mực. Khay mực phải luôn được đậy kín nắp cài ngay sau khi kết thúc đợt đóng dấu để tránh dung môi bay hơi làm chai cứng bề mặt mút. Khi châm thêm mực mới, bạn nên nhỏ mực thành các đường zíc zắc đều khắp bề mặt khay, sau đó để yên một lát cho mực ngấm sâu xuống lớp đệm dưới đáy. Không nên đổ quá nhiều mực vào một chỗ vì sẽ tạo thành vũng ướt cục bộ, khiến con dấu khi chấm vào bị thừa mực và gây bệt chữ khi đóng lên bản vẽ.
Bên cạnh con dấu hoàn công, các kỹ sư làm việc ngoài hiện trường cũng có thể trang bị thêm dấu mini bỏ túi để tiện mang theo bên người khi đi kiểm tra các hạng mục thi công. Sự kết hợp giữa con dấu hoàn công cán gỗ bền bỉ tại lán trại và con dấu mini cơ động ngoài hiện trường giúp công tác kiểm tra, xác nhận hồ sơ xây dựng luôn được tiến hành thông suốt.
Trường hợp nên dùng dấu hoàn công liền mực
Con dấu hoàn công liền mực là phương án thích hợp khi bạn cần xử lý một khối lượng lớn bản vẽ kỹ thuật trong môi trường văn phòng hoặc phòng điều hành dự án. Vào giai đoạn quyết toán công trình, số lượng bản vẽ cần ký đóng dấu có thể lên tới hàng trăm, thậm chí hàng nghìn trang tài liệu. Việc sử dụng con dấu liền mực cho phép người thao tác dập liên tục với tốc độ cao mà không phải mất thời gian chấm mực thủ công cho từng trang giấy. Cơ cấu trợ lực bên trong thân dấu giúp giảm bớt áp lực lên cổ tay, hạn chế tình trạng mỏi tay khi phải dập dấu với số lượng nhiều.
Dấu liền mực cũng là lựa chọn sáng giá khi hồ sơ hoàn công đòi hỏi độ sắc nét và tính thẩm mỹ cao để trình nộp cho các cơ quan thẩm định khó tính. Công nghệ thẩm thấu mực qua phôi cao su vi mô giúp các nét chữ in ra luôn mảnh mai, thẳng thớm và không bao giờ bị lem nhem các giọt mực thừa xung quanh viền khung. Từng trang bản vẽ dập ra đều có độ đậm nhạt đồng nhất, tạo nên một bộ hồ sơ nghiệm thu rất ngay ngắn và chỉn chu.
Một lưu ý kỹ thuật đặc biệt quan trọng khi sử dụng con dấu hoàn công liền mực là việc lựa chọn đúng chủng loại mực khi nạp thêm. Dòng dấu thẩm thấu cần sử dụng đúng loại mực dầu thẩm thấu chuyên biệt, không được tự ý đổ các loại mực nước thông thường dùng cho khay tăm bông vào thân dấu. Mực nước có chứa các hạt cặn lớn sẽ làm bít tắc các lỗ xốp siêu nhỏ trên bề mặt phôi cao su, khiến con dấu bị chai cứng và mất khả năng dẫn mực ra ngoài.
Khi con dấu có dấu hiệu bị mờ chữ do cạn mực, bạn chỉ cần tháo nắp bảo vệ hoặc mở nút nạp mực phía sau thân dấu, nhỏ từng giọt mực chuyên dụng vào khoang chứa theo lượng vừa đủ. Sau khi nạp mực, bạn để con dấu nằm yên trên mặt phẳng một khoảng thời gian nhất định để dung dịch mực ngấm đều toàn bộ bề mặt khắc rồi mới tiếp tục thao tác. Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ, nếu bạn cần đóng dấu xác nhận các tài liệu đính kèm, việc kết hợp thêm khắc dấu sao y bản chính sẽ giúp các bản sao được rõ ràng và đồng bộ khi bàn giao.
Để nhận tư vấn chi tiết về kích thước phôi và nhận báo giá khi xác nhận mẫu và số lượng con dấu hoàn công, bạn hãy gửi yêu cầu qua phiếu báo giá trên website để xưởng liên hệ lại.
